Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận mới nhất hiện nay!

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận – Chi tiết và Mới Nhất. Doanh nghiệp trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh có thể vì lý do cần mở rộng văn phòng, tìm được vị trí tốt hơn mà thay đổi địa chỉ công ty. Trong đó nếu trường hợp đổi địa chỉ công ty cùng quận thì cần làm những thủ tục gì ? Hồ sơ cần chuẩn bị ra sao và sau khi thay đổi địa chỉ trên giấy phép có cần thông báo cho thuế hay không ?

XEM THÊM: Các loại hình doanh nghiệp hợp pháp phổ biến tại Việt Nam

Do nhu cầu kinh doanh, công ty muốn thay đổi địa chỉ  trụ sở trong cùng 1 quận, nhưng không phải ai cũng nắm rõ được những thủ tục này. Bài viết sẽ giải đáp Tất Cả thắc mắc về thủ tục, hồ sơ và những lưu ý quan trọng để doanh nghiệp hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận chính xác và nhanh nhất

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Để thay đổi địa chỉ trụ sở công ty trong cùng 1 quận, có thể làm theo quy trình thủ tục như sau:

Bước 1: Làm hồ sơ thay đổi địa chỉ trên Sở kế hoạch và Đầu tư

1. Hồ sơ thay đổi địa chỉ cùng quận cần chuẩn bị

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là thông báo về việc thủ tục thay đổi địa chỉ công ty 2020 công ty cùng quận – Phụ lục II.1
• Quyết định của Chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty cùng quận
• Giấy ủy quyền – Cần trong trường hợp không phải đại điện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận – Phụ lục II.1

• Quyết định của Hội đồng thành viên (Công ty TNHH) hoặc Hội đồng quản trị (Công ty CP) về việc thay đổi trụ sở công ty
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên (Công ty TNHH) hoặc Hội đồng quản trị (Công ty CP) về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
• Giấy ủy quyền – Cần trong trường hợp không phải đại điện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp

1. Nơi nộp và thời gian trả kết quả

• Nơi nộp: Nộp trực tiếp tại Sở kế hoạch và Đầu tư các tỉnh thành đặt trụ sở chính
• Thời gian trả kết quả: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở Kế hoạch đầu tư doanh nghiệp sẽ nhận được GPKD công nhận địa chỉ công ty mới.

Bước 2: Làm hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ cùng quận ở chi cục thuế

• Doanh nghiệp làm mẫu 08 thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn để cập nhật địa chỉ mới lên thuế.
• Trường hợp cuốn hóa đơn cũ theo địa chỉ cũ của doanh nghiệp vẫn chưa sử dụng hết, doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng thì phải khắc con dấu vuông địa chỉ mới đóng lên hóa đơn và làm mẫu TP04 nộp qua mạng để tiếp tục sử dụng hóa đơn còn lại đó
• Trường hợp cuốn hóa đơn cũ theo địa chỉ cũ của doanh nghiệp vẫn chưa sử dụng hết, doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn đó thì phải làm thông báo hủy hóa đơn nộp lên thuế và khi đặt in hóa đơn mới phải làm lại thông báo phát hành hóa đơn mới nộp lên thuế.

XEM THÊM: Mã số doanh nghiệp là gì – Ý nghĩa của mã số doanh nghiệp?

Đổi địa chỉ công ty cùng quận có cần thông báo cho chi cục thuế không ?

Nếu là trước kia sau khi thay đổi giấy phép kinh doanh về đổi địa chỉ công ty cùng quận thì công ty còn phải thông báo cho Chi cục thuế quản lý biết để tránh hiểu nhầm công ty không hoạt động nữa khi có sự kiểm tra ở địa chỉ cũ của công ty.

Tuy nhiên hiện nay do có sự liên kết về hệ thống thông tin điện tử giữa Bộ Kế Hoạch và Đầu Tư với Tổng cục thuế mà khi công ty có sự thay đổi thông tin trên giấy phép thì trên hệ thống quản lý của Chi cục thuế cũng sẽ cập nhật thông tin đó.

Vì vậy hiện nay khi đổi địa chỉ cùng quận công ty không cần thông báo cho Chi cục thuế quản lý nữa.

Lưu ý về hóa đơn sau khi đổi địa chỉ công ty cùng quận

Bởi vì trên hóa đơn công ty có thể hiện thông tin gồm tên công ty, mã số thuế, địa chỉ công ty nên khi công ty đổi địa chỉ – thay đổi giấy phép kinh doanh hoàn tất thì phải lưu ý lúc này hóa đơn không còn giá trị sử dụng nữa.

Để có thể sử dụng hóa đơn sau khi đổi địa chỉ công ty cùng quận thì cần phải thực hiện theo một trong hai cách sau:

Trường hợp tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ

• Công ty phải làm một con dấu mã số thuế.
• Đóng dấu mã số thuế lên trên 3 liên hóa đơn mẫu của hóa đơn cũ tại vị trí thông tin công ty.
• Sau đó nộp qua mạng thông báo thay đổi thông tin hóa đơn kèm với bản chụp 3 liên hóa đơn mẫu như đã nói ở trên.
• Công ty phải xác định là Chi cục thuế đã chấp nhận thông báo thay đổi thông tin hóa đơn của mình thi mới sử dụng hóa đơn được.

Trường hợp sử dụng hóa đơn mới

• Nộp thông báo hủy hóa đơn tất cả số còn lại chưa sử dụng của hóa đơn cũ.
• Sau đó đặt in hóa đơn mới.
• Làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn với mẫu hóa đơn mới.
• Phải xác định là thông báo phát hành hóa đơn đã được Chi cục thuế chấp nhận thì mới nên xuất hóa đơn.

Kết quả khách hàng nhận được sau khi sử dụng dịch vụ của công ty Luật Việt An:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là Giấy chứng nhận mã số thuế.
• Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
• Giấy biên nhận công bố và biên lai công bố thông tin
• Hồ sơ nội bộ để lưu ở văn phòng

Các thủ tục doanh nghiệp cần làm sau khi thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần trụ sở:

• Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty
• Xử lý hoá đơn cũ sau khi thay đổi

XEM THÊM: Những lưu ý về thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh năm 2019

Các lưu ý khi làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận:

• Trong quá trình làm hồ sơ chuyển quân bên thuế, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn.
• Trường hợp, hóa đơn theo địa chỉ cũ vẫn còn, doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng thì phải làm thông báo hủy hóa đơn nộp lên thuế và khi đặt in hóa đơn mới để sử dụng thì doanh nghiệp phải làm thông báo phát hành hóa đơn mới để được sử dụng.

Nếu doanh nghiệp không có thời gian làm các công việc kể trên, hãy tham khảo dịch vụ mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi sở kế hoạch đầu tư công ty của Luật Hoàn Hảo với phí dịch vụ chỉ 500.000đ

Cá nhân/ doanh nghiệp có nhu cầu các loại hình doanh nghiệp, liên hệ để được tư vấn trực tiếp: