Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu, độc quyền tại Việt Nam

Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu gồm những gì ? Cách soạn đơn đăng ký thương hiệu. Khi đăng ký nhãn hiệu doanh nghiệp, cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

Doanh nghiệp, cá nhân có nhu cầu đăng ký nhãn hiệu xin vui lòng liên hệ với Công ty Luật Hoàn Hảo để được hướng dẫn chi tiết về khai hồ sơ, đơn đăng ký nhãn hiệu.

XEM THÊM: Thủ tục xin cấp giấy đăng ký nhãn hiệu như thế nào?

Bộ Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu phải có những tài liệu gì

Nội dung tờ khai bao gồm 7 phần chính khi đăng ký nhãn hiệu như sau:

Phần Mô tả nhãn hiệu
Thông tin chủ đơn và đại diện của chủ đơn(Tổ chức, cá nhân yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu)
Yêu cầu hưởng quyền ưu tiên
Thống kê các chi phí nộp đơn
Thống kê các tài liệu có trong đơn
Danh mục phân nhóm hàng hóa, dịch vụ đăng ký nhãn hiệu
Cam kết của chủ đơn,chủ đơn ký tên xác nhận tờ khai đăng ký nhãn hiệu.

Một số tài liệu đi kèm khác trong hồ sơ đăng ký nhãn hiệu:

Mẫu nhãn hiệu (09 mẫu kèm theo, ngoài một mẫu được gắn trên tờ khai)
Tài liệu chứng minh quyền đăng ký (giấy đăng ký kinh doanh, hợp đồng thỏa thuận, thư xác nhận, thư đồng ý, quyết định hoặc giấy phép thành lập, điều lệ tổ chức) (01 bản)
Giấy ủy quyền nộp đơn (01 bản)
Đơn đăng ký nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận còn phải có Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể/Quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận:
Tài liệu chứng minh quyền sử dụng/ đăng ký nhãn hiệu chứa các dấu hiệu đặc biệt (tên biểu tượng, cờ, huy hiệu, của cơ quan, tổ chức, dấu chứng nhận, dấu kiểm tra, dấu bảo hành, tên nhân vật, hình tượng, tên thương mại, chỉ dẫn xuất xứ, giải thưởng, huy chương, hoặc ký hiệu đặc trưng của sản phẩm, dấu hiệu thuộc phạm vi bảo hộ của kiểu dáng công nghiệp của người khác) (01 bản)

Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Một số tài liệu đi kèm khác trong Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Các tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cần phải có như:

Giấy ủy quyền: Vì việc đăng ký nhãn hiệu đòi hỏi trình độ pháp lý, chuyên môn cao nên có thể ủy quyền cho Hãng Luật NewvisionLaw sẽ thay mặt quý khách làm Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu và làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Đơn xin hưởng quyền ưu tiên để đăng ký nhãn hiệu nhanh chóng
Tài liệu xác nhận quyền đăng ký nhãn hiệu
Tài liệu xác nhận thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác
Quy chế sử dụng nhãn hiệu (đối với đăng ký nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận)
Chứng từ nộp lệ phí.

XEM THÊM: Các điều kiện đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam Như thế nào?

Thời gian xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu mất bao lâu?

Việc xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu gồm các giai đoạn sau:

Giai đoạn thẩm định hình thức: 1-2 tháng: trong giai đoạn hình thức, nếu đơn đăng ký nhãn hiệu có những sai sót như sự không thống nhất về tên và địa chỉ của chủ đơn trong tờ khai và trong giấy ủy quyền, phí nộp đơn không đầy đủ hay phân nhóm hàng hóa dịch vụ không đúng, Cục Sở hữu Trí tuệ sẽ ra thông báo thiếu sót hình thức và cho thời hạn 1 tháng để người nộp đơn khắc phục thiếu sót. Nếu thiếu sót được khắc phục, Cục Sở hữu Trí tuệ sẽ ra Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.
Công bố đơn: trong thời hạn 2 tháng kể từ ngày đơn được chấp nhận hợp lệ, đơn nhãn hiệu được công bố trên Công báo của Cục Sở hữu Trí tuệ. Người nộp đơn có thể tra cứu thông tin đơn công bố tại trang web của Cục Sở hữu Trí tuệ: http://iplib.noip.gov.vn.
Giai đoạn thẩm định nội dung: thời gian thẩm định nội dung theo quy định của Cục Sở hữu Trí tuệ nằm trong khoảng từ 9 đến 11 tháng hoặc đôi khi kéo dài hơn, tuỳ theo mức độ khó của từng đơn. Trong giai đoạn này, thẩm định viên có thể đưa ra những công văn từ chối cấp bằng một phần nhãn hiệu hoặc từ chối cấp bằng cho nhãn hiệu và cho người nộp đơn thời hạn 02 tháng để phúc đáp. Nếu nội dung phúc đáp của người nộp đơn khắc phục được nội dung từ chối của Cục, đơn nhãn hiệu sẽ được cấp bằng.
Giai đoạn cấp bằng: giai đoạn này kéo dài từ 1 đến 2 tháng kể từ ngày người nộp đơn nộp đầy đủ phí cấp bằng.

Chi phí đăng ký nhãn hiệu là bao nhiêu?

Phí đăng ký nhãn hiệu được tính theo số nhóm hàng hóa/dịch vụ đăng ký và số sản phẩm/dịch vụ từ thứ 7 trở đi trong mỗi nhóm. Thông thường, khi nộp tờ khai đăng ký nhãn hiệu, người nộp đơn phải nộp các loại phí sau đây:

Lệ phí nộp đơn cho các nhóm hàng hoá/dịch vụ;
Lệ phí nộp đơn cho các sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi trong mỗi nhóm;
Lệ phí công bố đơn;
Phí tra cứu phục vụ thẩm định nội dung cho mỗi nhóm hàng hoá, dịch vụ;
Phí tra cứu phục vụ thẩm định nội dung cho các sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi trong mỗi nhóm;
Phí thẩm định nội dung cho các nhóm hàng hoá/dịch vụ;
Phí thẩm định nội dung bổ sung cho các sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi trong mỗi nhóm.

Ngoài ra, nếu đơn xin hưởng quyền ưu tiên thì người nộp đơn sẽ phải nộp lệ phí yêu cầu hưởng quyền ưu tiên.

Như vậy, chi phí cho việc nộp một đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ khác nhau. Nếu một đơn nhãn hiệu chỉ đăng ký một nhóm sản phẩm/dịch vụ có không quá 6 sản phẩm/dịch vụ thì chi phí sẽ ở mức thấp nhất.

Chúng tôi sẽ hoàn tất mọi thủ tục trên đây để chuẩn bị, Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho quý khách và thực hiện việc nộp đơn đăng ký nhãn hiệu.